Guide du campeur

Bienvenue au Auld Alliance Fiddle Camp !

WELCOME PACK

Avant de commencer quelquonque aventure, il faut préparer son paquetage. Vous trouverez dans ce Welcome Pack les éléments suivants qui vous accompagneront tout au long du week-end :

Un tote bag – Ce n’est pas qu’un sac. C’est un manifeste. Pratique, stylé, et parfait pour transporter vos essentiels (ou vos émotions).
Un gobelet en plastique – Certes, il ne vous donnera pas la vie éternelle, mais il vous sauvera de bien des soifs.
Un badge à votre nom – Le post-it sur le front, c’était tentant … mais le badge, c’est plus chic et moins collant.
Le planning des activités – Pour savoir quand jouer, manger, danser, dormir (ou pas). Votre meilleur allié pour ne rien manquer.
Un plan du camp – Parce qu’il vaut mieux flâner volontairement que se perdre sans le vouloir.
Un sac de sel – Pour relever vos plats ou vos soirées.

Si un élément devait manquer à votre pack, merci de faire un rapport à un membre du staff sans délai. On ne commence pas une aventure sans avoir fait l'inventaire de son matériel.

ORGANISATION

Esprit du camp

Le Auld Alliance Fiddle Camp vous plonge le temps d'un week-end dans un environnement intimiste, parfait pour faire résonner vos cordes et célébrer la musique dans une ambiance de fête. Nous avons invité pour vous, 7 des plus grands bardes internationaux, prêts à vous accompagner tout au long de cette aventure musicale. Ensemble, nous vivrons des moments inoubliables à travers des cours, des sessions et des animations qui promettent d’être épiques. Et n’oubliez pas : ce week-end, vous êtes bien plus qu’un simple spectateur – vous êtes un acteur essentiel dans l’émulation de ce camp !

Pour préserver l’énergie et la sécurité, les grilles seront fermées comme une forteresse écossaise, mais si une mission urgente (du genre ravitaillement en houblon) se profile, elles pourront être ouvertes… mais uniquement sur demande et pour des raisons d'extrême nécessité !

Cours et animations

Nous vous invitons à consulter le programme ainsi que le plan inclus dans votre Welcome Pack pour connaître les horaires et les lieux des cours, activités et repas. Même si la participation à chaque activité n’est pas obligatoire, nous vous remercions de veiller au respect des horaires afin de garantir le bon déroulement de l’ensemble du programme pour tous. Sous peine de devoir jouer une suite de 60 polkas en Sol mineur au milieu de la cité.

Hébergement

Chaque logement est équipé de sanitaires indépendants (votre coin de paix et de tranquillité) et d’une kitchenette, idéale pour ceux qui suivent un régime alimentaire strict ou qui veulent grignoter entre les cours.

Les draps ont été déposés sur vos lits, donc inutile d'enclencher une quête à votre arrivée pour chercher votre couchage. On compte juste sur vous pour bien faire votre lit au carré. (Nous tenons à préciser qu'aucune inspection des lits ne sera réalisée)

Les appareils électriques, tels que le réfrigérateur et le chauffage, sont là pour votre confort et peuvent être utilisés. Mais avant de partir, merci de bien penser à les éteindre ou à les débrancher.

Chaque bungalow sera accompagné d'une seule clé. Alors, prenez-en soin et partagez-la avec le reste de votre clan. Pour faciliter l'accès à votre logement, désignez un chef pour gérer la distribution ou cachez-la dans un endroit stratégique et secret, et ne révélez jamais, au grand jamais, sa position.

Repas

Les repas seront servis trois fois par jour dans la salle principale, alias "Clans Hall" votre repaire gastronomique du week-end :

Les petits-déjeuners seront disponibles de 8h à 10h, histoire de vous préparer à conquérir la journée (ou à survivre à la matinée avec une bonne dose de café).
Les déjeuners et dîners seront assurés par un traiteur local, "Les Saveurs de Ploemeur", aux horaires indiqués sur le planning.

Un repas alternatif sera proposé en priorité pour ceux qui ont indiqué un régime alimentaire particulier à l’avance sur le formulaire d’inscription.

Boissons

Des boissons, non alcoolisées, vous attendront dans la salle du même nom, "Clans Hall", tout au long de la journée pour vous désaltérer, après avoir fait vibrer vos cordes pendant de longues minutes. Quant aux boissons alcoolisées, le royaume d’Angleterre a mis la main sur tous les tonneaux en provenance de France, donc on devra se contenter de l'eau du cru. Mais rassurez-vous, vous êtes libres d’apporter vos propres breuvages (à partager ou non) pour trinquer comme il se doit avant le banquet.

REGLEMENT

Responsabilité

La Auld Alliance Fiddlers Society décline toute responsabilité en cas de disparition mystérieuse de vos effets personnels ou de dommages sur les équipements fournis par l’organisateur. Vos instruments sont précieux, alors avant de toucher à celui des autres, demandez la bénédiction du propriétaire.

Interdictions

Les visites ne sont pas autorisées. Nous ne pouvons pas prendre le risque de laisser pénétrer un anglais sur le territoire.
Les animaux n’ont pas leur place ici, à moins qu'ils ne jouent d'un instrument à corde, auquel cas, une audition pourrait être envisagée.
Fumer à la pipe ou dégager des nuages de fumée dans les salles et logements est strictement interdit.
La salle "Blair Castle" est un lieu de pure magie musicale – il est dont interdit d'y manger. Les fantômes guettent.
Les zones marquées en rose sur le plan sont des terres interdites – l'exploration de ces contrées pourrait entraîner des conséquences graves.

TO DO AVANT DE PARTIR

Dans la Auld Alliance Fiddlers Society, on ne file pas à l’Anglaise. On quitte le camp comme un Highlander ! Maintenant que vous faites partie de notre clan, voici les 6 travaux à réaliser avant de partir..

DRAPS ET TAIES D’OREILLERS

Merci de plier les couvertures et de les déposer au pied du lit, comme à votre arrivée. Les draps qui vous ont été fournis (2 draps + 1 ou 2 taies d’oreiller) doivent être pliés et rapportés au Clans Hall. Important : les protections d’oreiller doivent rester en place.

CHAUFFAGE ET APPAREILS ELECTROMENAGERS

Merci de penser à éteindre les radiateurs et à débrancher ou éteindre les appareils électroménagers que vous avez utilisés, pour des raisons de sécurité et d’économie d’énergie..

MOBILIER

Merci de bien remettre en place l’ensemble du mobilier utilisé, notamment les chaises, transats, tables et tout autre élément déplacé durant votre séjour. Bien fermer fenêtres et portes en partant.

NETTOYAGE

Merci de veiller à laisser le logement dans l’état où vous l’avez trouvé. Un coup de balai ou de serpillère peut être nécessaire selon l’usage : l’objectif est simplement de restituer un espace propre et accueillant pour les suivants. Les serpillères utilisées devront être ramenées au Clans Hall.

LES POUBELLES

Merci de déposer vos déchets à la sortie du site. La poubelle pour le verre se trouve côté parking, tandis que les bacs pour les déchets recyclables et non recyclables sont situés de l’autre côté de la route, en direction du portail. Merci de respecter le tri sélectif pour préserver la propreté des lieux. Les éponges et savons utilisés peuvent être conservés sinon, merci de les jeter.

LES CLES

Remettez vos clés au "Clans Hall". Remettez lui vos draps et serpillères si utilisées.

L’objectif est simplement de restituer votre logement dans l’état où vous l’avez trouvé, sans en faire plus ni moins. Pas besoin d’un grand ménage de printemps, juste le laisser propre et ordonné, comme à votre arrivée. Si ce n’est pas le cas, les organisateurs devront malheureusement repasser derrière pour remettre le logement en état, ce qui représente du temps et de l’énergie supplémentaires. Un petit effort de chacun facilitera grandement les choses pour tout le monde – merci pour votre compréhension et votre attention !

INFORMATIONS PRATIQUES

En cas de pépin sérieux – on parle ici de vraie urgence, pas de corde cassée ou kilt à recoudre – composez le numéro ci-dessous pour appeler les secours, même si vous êtes perdu au fin fond des Highlands…

112

Pour toute autre demande, question existentielle ou besoin logistique (genre “Est-ce que vous servez du haggis” ou “Est-ce que Pea in the F-Hole est un vrai titre de tune ?”), n’hésitez pas à aller voir un membre du staff ou appeler le président.

+33 6 62 62 56 16

Maintenant que vous avez votre paquetage, les règles, le plan, et peut-être même le premier tune, que vous allez jouer, en tête… vous êtes fin prêt pour vivre ce week-end comme un vrai Highlander.

Profitez bien !